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Votre parcours d’intégration

Le programme d'une arrivée réussie au sein d'AP-HP. Hôpitaux universitaires Paris Seine-Saint-Denis

Étape 1 - Rencontrer votre gestionnaire RH et votre gestionnaire Paie

Au GHU, vous avez 2 interlocuteurs : 1 gestionnaire RH et 1 gestionnaire Paie.

Votre gestionnaire RH est votre interlocuteur pour toutes les questions liées à la gestion administrative de votre dossier et la gestion de votre temps de travail : identifiant APH, contrat de travail, horaires, paie, arrêt de travail, etc. Il peut aussi vous orienter vers un autre professionnel de l’équipe RH si vous avez une demande liée à la formation, à l’accompagnement, au handicap, aux œuvres sociales, etc. A votre rencontre, votre gestionnaire RH formalisera avec vous votre contrat de travail et vous remettra votre code APH, grade, indice. Pour la bonne tenue de votre dossier administratif, votre gestionnaire RH vous demandera de lui remettre une photo d’identité. Professionnels de l’AP-HP, que vous soyez stagiaires, titulaires ou contractuels de plus d’un an d’ancienneté sur emploi permanent, l’AP-HP vous propose au quotidien des solutions d’accueil en crèche pour vos jeunes enfants âgés de 2,5 mois à l’entrée à l’école. Cette prestation est réservée aux personnels l’AP-HP exerçant au moins à mi-temps au sein de l’Institution. Le dossier pour crèche (si applicable) est disponible ci-après. Pour l’accès parking (si applicable), merci de prendre contact avec Myriam ABAD au 01 48 95 58 20 ou par mail myriam.abad@aphp.fr

Votre gestionnaire Paie est votre interlocuteur pour toutes les questions liées au remboursement de frais de transport, congé maternité, congés annuels, RTT, etc.

Le formulaire de transport est disponible ci-après, ainsi qu’une information générale relative au Forfait Mobilités Durables.

Étape 2 - Participer à une visite médicale

A votre embauche, vous devrez effectuer une visite d’aptitude médicale, merci de prendre rendez-vous à la médecine du travail sur votre site d’affectation. Pensez à vous présenter à la visite médicale avec votre carnet de vaccination si vous en possédez un et un titre d’identité.

Avicenne
01 48 95 58 02
Jean-Verdier
01 48 02 60 60
René-Muret
01 48 52 58 90

Étape 3 - Suivre le parcours d'accueil à l'arrivée

A votre prise de poste, vous bénéficierez d’un parcours d’accueil, pour découvrir votre environnement de travail, vous présenter l’organisation et le fonctionnement de votre service, être présenté et vous présenter à vos collègues, collaborateurs et interlocuteurs.

A votre arrivée, votre encadrant réalisera également un entretien d’accueil. C’est est un premier temps d’échange dans le cadre de vos fonctions avec votre encadrant, il prendra soin de :

vous rappeler les objectifs de votre mission ;
définir les modalités d’encadrement ;
vous transmettre les règles à respecter ;
transmettre la documentation du service, les supports d’information et numéros « clé » ;
clarifier les contraintes et avantages de votre mission ;
vous présenter les autres acteurs de la mission ;
d’identifier vos besoins en équipements (fournitures, clé, etc)

L’intégration est l’une des clés de la réussite d’une prise de poste. Votre encadrement vous inscrira à la journée mensuelle des nouveaux arrivants. Cette journée est obligatoire pour tout nouvel arrivant et permet de comprendre la stratégie, l’organisation et les métiers du groupe hospitalo-universitaire. Elle sera rythmée par des présentations, des temps d’échanges et des micro-formations à suivre impérativement à l’arrivée.

Étape 4 - Obtenir une carte pour déjeuner au self et un badge d’accès provisoire

A votre arrivée, votre gestionnaire RH vous remettra un formulaire pré rempli qu’il vous reviendra de remettre à la régie de votre site pour obtenir une carte provisoire pour déjeuner au self. Cette carte provisoire est valable jusqu’à l’obtention de votre carte professionnelle. Votre gestionnaire RH vous orientera également vers le service Sécurité de votre site afin d’obtenir badge d’accès provisoire dans l’attente de votre carte professionnelle.

Étape 5 - Obtenir votre carte professionnelle

Vous pouvez obtenir une carte professionnelle si votre contrat est d’une durée supérieure à trois mois. Elle remplacera la carte de self provisoire et vous permettra d’accéder aux bâtiments des différents sites. Pour l’obtenir, veuillez vous adresser aux responsables des cartes professionnels ci-dessous, selon le site concerné.

Responsable sécurité par site

Avicenne

Henri BOUSQUET
01 48 95 50 87
henri.bousquet@aphp.fr

Pascal TELLE
01 48 95 50 87
pascal.telle@aphp.fr

René-Muret

Ekue EKUE-HETTAH
ekue.ekue-hettah@aphp.fr

Jean-Verdier

Franck BOUCHER
01 41 52 59 97
franck.boucher@aphp.fr

Étape 6 - Accès informatiques et téléphone

Selon votre poste et vos besoins, un poste de travail sera disponible à votre arrivée et accessible avec votre n° APH (transmis par votre gestionnaire RH). Vous aurez besoin d’habilitations en fonction des logiciels sur lesquels vous allez travailler et d’une inscription sur Gestime pour gérer votre présence au travail. Votre encadrant et/ou le référent RH de votre service vous guideront dans ces démarches.

Le code APH est le compte qui vous permet d’accéder à votre messagerie @aphp.fr, à Orbis, Gestime, à votre session personnelle sur l’ordinateur, etc. Si vous souhaitez changer le mot de passe de votre code APH vous devez passer par le site https://mon-motdepasse.aphp.fr également disponible sur l’intranet dans la boite à outils, intitulé « Changement de mot de passe ». Ce site permet de changer votre mot de passe et de réinitialiser votre mot de passe si vous l’avez perdu.

La réinitialisation de votre mot de passe, en toute autonomie, nécessite que vous ayez auparavant renseigné sur le site vos coordonnées de récupération : votre email privé et/ou numéro de téléphone portable pour envoi d’un code de confirmation par SMS. Nous vous rappelons que le mot de passe associé à votre code APH est strictement personnel, il donne accès à des informations sensibles vous concernant ou les patients si vous avez accès à Orbis. En aucun cas vous ne devez le transmettre à une autre personne.

NB : Si vous utilisez Firefox pour une première navigation sur https://mon-motdepasse.aphp.fr au message « Attention : risque de sécurité » choisir « Avancé…» puis « Accepter et poursuivre ».